Administrativ assistent

Sökes till Solna

Brinner du för service och struktur? Är du den som ser till att allt administrativt flyter på smidigt och att rätt saker hamnar på rätt plats i rätt tid? Tycker du om att vara den naturliga kontaktpunkten och ha en central roll i planering och samordning? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en administratör som kommer att stödja både vår chefsjurist och vår ekonomichef. I denna roll blir du en nyckelperson i verksamheten och får ett brett ansvarsområde som inkluderar:

• Mötesplanering och administration – hantera interna och externa möten, boka lokaler, ta fram agendor och föra protokoll.
• Resebokningar – planera och boka resor, hotell och andra arrangemang
• Intranätsredaktör – uppdatera och underhålla informationssidor för både jurist- och ekonomienheten.
• Samordning och administration – boka kurser, beställa material och hantera andra administrativa uppgifter.
• Dokumenthantering – framställa presentationsmaterial, hantera inlagor, brev och dokument vid exempelvis tvister.
• Ekonomiadministration – stödja ekonomichefen med bland annat uppföljning av intern tjänstedebitering.
• Internkommunikation – skriva inlägg och informera i Ekonomifunktionens nordiska teamsgrupp.
• Uppföljning och rapportering – följa upp åtgärder från möten, affärsplaner och ta fram presentationsmaterial.

Vi söker dig som:
Du har tidigare erfarenhet av att vara ett administrativt stöd till en chefsfunktion. Det är en fördel om du även har viss kunskap och erfarenhet av att hantera juridiskt material. Du har en administrativ utbildning med t ex anknytning till juridik eller ekonomi på minst gymnasienivå, gärna KY utbildning (så som paralegal) eller annan relevant yrkesutbildning.

Som person är du serviceminded, prestigelös och ödmjuk i ditt sätt och lätt att samarbeta med samtidigt som du trivs med att hjälpa andra med att på ett enkelt sätt hålla ordning och reda.  Då rollen innebär mycket kontakt med olika personer och funktioner lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk miljö där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!

För vidare information är du välkommen att ta kontakt med Karin Wallfelt, chefsjurist, Karin.Wallfelt@peab.se eller Marianne Oelker Johansson, HR-chef, marianne.oelkerjohansson@peab.se.

Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.

Vi erbjuder

I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.

Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Välkommen med din ansökan!